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复工后,企业如何汇总分散的文件
作者:群晖Synology企业方案    发布于:2020-02-27 09:51:58    文字:【】【】【

围观学生们被网课支配的“恐惧”,身为上班族的我们又何尝不受“996”和“007”之苦。

已经复工的你,回到办公室第一天要做哪些事情?

消毒清理工位,开窗通风;

吃饭喝水,和同事保持安全距离;

打开电脑,找文件,部门开会,整理文件,客户开会…

关电脑下班,想一想明天要做什么;

明天,要抓紧开始工作!

是的,也许复工后的第一天,你都在费时费力的整理前一阵在家办公时的文件,甚至可能还会遇到文件失效、清理等问题,而有一个能集中管理的数据中心,才能保证办公时的计划和效率。

企业的文件数据要怎么存,通过这次疫情,是该好好规划了。

没IT就「凑合」,U盘、硬盘变为固定资产

现在还是有不少中小企业使用U盘、移动硬盘与员工,与客户来传输重要文件,或是大容量文件。

这类企业数据存储痛点就是没有行之有效的存储工具。谁都不想加完班到家打包出差行李后,才想起来落在公司没带回家的硬盘,而出差要做的报告最终稿就在这个硬盘里。

解决这种尴尬处境的需求就是「数据同步」,从而满足文件存取的时效性和信息对等。

时效上,比如在线传输大容量文件,也会遇到传输错误,导致频频重新上传的情况。而借助群晖企业网盘方案,在电脑上安装群晖Drive客户端,就能设定电脑与群晖NAS间的文件同步任务,即可选择双向也可以选择单向,根据业务流程需求设置即可。

如设置单向同步,比较适合团队、项目协同文件,大家把自己负责的项目文件实时同步到群晖NAS上,这样其他成员就能实时浏览该文件,掌握项目情况。出差或是异地办公,也可以很方便的及时整合团队文件。

信息对等上,以往员工的文件分布在各个地方,很容易在群聊或是多封邮件中遗漏重要文件,或是同一个文件误删重要版本。而通过在员工电脑上设置Drive同步任务,设定集中的同步目的地,即可以解决文件散乱问题,并实时同步最新版本。

无法协作,传统文件服务器亟待新旧更替

一些相对有条件的中小企业,前期会购买传统文件服务器来集中管理公司文件,但是遇到在线办公、异地出差,就很难发挥作用了。而随着硬件设备的老化,数据也有安全隐患。如要再购买办公工具,文件存放又会散乱,所以只能边用着老的服务器,边借助免费的第三方协作工具。

这类企业的痛点是寻找存储和协同的整合方案,如果员工需要经常出差,团队不在一起,一个工作文件往往需要来回编辑传输5,6遍,效率被拉低,还容易导致修改错误。

通过群晖Office,即可多人在线一起编辑文件,文件类型包括:文档、表格和幻灯片,并且群晖Office与群晖Drive整合在一起,整合了统一入口,通过Drive网页端即可进行在线协作。

但是,在线协作也会遇到常见的几个问题,比如:历史版本、与Microsoft兼容。

首先,群晖Office支持保留所有被识别到的修改,也就是每个编辑过的员工所留下的历史版本,都会被保留,员工可以直观的看到谁在什么时间留下的修改版本,只要点击这个记录,就可以恢复。

而与Microsoft的兼容,员工可以把电脑的Word、Excel、PowerPoint上传到群晖Office上,转换为群晖的Office格式即可在线编辑,而编辑完成后也可以下载为Microsoft对应格式到电脑本地。

那么同样是有实体硬件,如果硬件老化,数据是否还会存在安全问题?相比传统的文件服务器,群晖还提供容灾保护方案,尤其针对勒索病毒,可以为数据提供第二层保护。由于传统服务器缺少有效的容灾备份方案,数据很容易在遭受攻击后彻底丢失。通过群晖,就可以为数据建立快照保护,或是将群晖NAS进行整机备份到第二台NAS、云端或硬盘。为不同数据源提供文件级、系统级保护。

分享数据靠网盘,层级权限无保障

相比上面两种情况,使用网盘也是很多小型公司,甚至中型公司的选择。不过也存在客户、供应商等使用网盘传输文件,而员工也不得不使用网盘来接收和下载。

很多企业把网盘只用来传输分享热数据,并不会把公司所有文件,尤其重要文件存放在网盘上,但是文件分享要怎么保障安全?网盘上原有数据要怎么办?

这类企业的痛点就是数据安全,虽然网盘可以为文件分享链接设定密码,但有了链接和密码,所有人都可以下载,一是安全问题,二也不符合公司的层级权限管理。

首先,怎样安全分享文件,群晖企业网盘方案中,通过Drive,对于想要分享的文件,可以生成一个分享链接。对于内部人员,可以设定不同的访问权限,例如:预览、编辑、审阅、管理等权限,而对于外部人员,也可以对文件设定访问密码、有效期,并且可以设定是否禁止复制和下载。

而网盘数据如何寻找安全的地方保存,群晖还能实现同步网盘数据,不用手动下载迁移,只需设定好同步任务,即可在群晖NAS和网盘间实时同步文件。

作为企业网盘一体机方案,群晖即可以实现文件同步,也能提供在线协作,并且为分享文件提供更全面的安全保障,丰富的功能性还可为数据提供容灾方案,为预算有限的中小企业,搭建数据中心。

文章来源于:群晖Synology企业方案

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完美解决文件共享/文件分享问题,替代传统文件服务器,海量文件存储  非结构化数据管理,公司用nas,企业用nas,公司nas方案

文档及音视频数据管理,中小企业NAS,Microsoft Windows Storage Server软件

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非编存储、FC-NAS存储,FC存储,AI存储、GPU存储、ZFS存储

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SaaS数据的第三方备份 、saas数据备份、SaaS备份、salesforce数据备份、 Office 365数据备份、Google Cloud G Suite数据备份 和Salesforce.com数据备份  、

备份的品类:

CDP保护 CDM Copy Data Management

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无代理备份方案、oVirt 备份方案,Ovirt虚拟化备份,VMWARE虚拟化备份,虚机备份

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PHD virtual , Nakivo, IBM spectrum protect , (TSM) HP data protector

DELL  EMC Networker  RecoverPoint 、Quest 、 veritas system recovery 18

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数据备份和恢复领域 数据保护解决方案  降低数据管理复杂性、数据安全

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RS2211(RP)+,RS3411(RP)xs,RX1211(RP);

10-系列:DS1010+,DS710+,RS810(RP)+ ,rx410;

09-系列:

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早期系列:ds-101 ;

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