开山律师事务所 如何轻松采用NAS设备--科学管理案卷文件 提高执业效率

律师有80%的时间在和文档打交道，为了更高效及便捷的协作，对于文档管理系统的要求也非常的高。 据海外律所 使用群晖synology  共享文件服务器的工作模式及新思维，就高度协同、知识共享、数据安全、合规监管几个方面做一探讨。律所还需要一些技术手段来实现有效管理，统筹管理、细化管理、精准管理等。这些管理要求都需要通过 IT 等技术手段来具体落地的。

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一安全合规

欧盟最新出台的全球数据保护法规(GDPR)，自2018年5月25日起生效，

任何机构，如果收集、传输、保留或处理涉及到欧盟任何人的个人信息 - 其中可能包括姓名、电邮地址、计算机IP地址、照片、社交媒体帖子、医疗信息或财务信息 - 就必须遵守GDPR。该法规不会考虑机构的地理位置，或者个人身份信息是否关系到个人隐私、专业水平或公共生活。不遵守新的数据隐私法规的后果就是严厉的制裁、巨额的罚款。GDPR规定了两层罚款： 高达两千万欧元，或全球年度全入的4%，两者中比较高的数额。高达一千万欧元，或全球年度收入的2%，两者中比较高的数额。

1、各种企业级域控系统（LDAP），完美实现对用户权限的严格管理与监管，充分保障了数据的安全性，为客户带来最佳的投资回报，确保没有经过授权的人或设备永远无法接触到敏感数据。

32个附本保障人为的逻辑错误，如误删除等，及时回退的任一版 本。

风险管理（审计追踪展示用户对内容的所有历史记录）。

二、提升效率：

1、跨平台，跨屏幕，无论你是PC台式机，MAC笔记本，还是手机，任何地方、任何设备及任何时间快速地进行文档查阅，更新等管理。 带给分秒必争的法律工作者全新的 “以案件为中心” 的工作模式，

2、整个平台由企业级的搜索引擎驱动，提供更好的用户体验以便律所更智能的定位及管理知识与数字资产。快速找到你所需要的内容（广泛的搜索工具）

Universal Search 可找到你想要的那份资料

Universal Search 可对您的 Synology NAS 进行快速、准确、全局的搜索。只需单击一次，它就会搜索多媒体文件、DSM 应用程序、帮助文章以及 Synology Note Station 和 Synology Office 中的文件内容，同时提供匹配项目的快速预览

桌面小工具：Search Now：在 DSM 桌面上按 Ctrl + F 可启动此小工具进行快速搜索。利用内置热键，您可以搜索不同的文件类型以获得细化的搜索结果。

即时预览： 只需单击一次即可显示匹配项目的内容和元数据。

与 DSM 套件集成

直接打开匹配的文件、DSM 套件以及 Synology Office 和 Synology Note Station 中的文件

全文搜索： 在文档中查找所有关键字匹配的部分，使用 DSM 查看器套件跳转到目标部分

团队协作：

在传统办公情景中，律师们事先用电话等通讯方式，商量好最新的工作进展，分头撰写更新文档，然后再通过QQ或者微信等 其他即时通讯软件渠道通知对方文件的修改进度，办公效率大大降低。并且对于文件更新迭代，无法确定最新版本的问题。根据执行政策管理文档传送  管理员可设定政策，安全设置可控制收件人能否共享或转发链接，而管理员则可设定链接在预定时间后自动失效。

　　无线网络提供企业员工工作便利性，但是无线连接的安全问题却一直困扰着企业，各种破解无线密码的软件层出不穷，远程用户拨入验证服务 (RADIUS) 即是专为无线网络服务提供验证及授权服务，可确保企业内部信息安全，确保没有权限的陌生人无法存取公司的内部网络。

　　采购RADIUS服务器是一笔额外的费用，IT 人员自己搭建一套RADIUS服务器又非常麻烦。Synology NAS 服务器最大的好处之一即是拥有丰富的套件中心，内含许多免费且实用的企业应用套件，可以根据企业需求自行安装。Jimmy 指出：“群晖科技套件中心里的 RADIUS Server安装非常容易，还支持 Windows AD 和 LDAP 账户，可以轻松融入律师事务所现有架构，一举解决了无线网络安全的问题