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权限管理杂乱无章?二级权限释放IT压力 群晖分销商 成都科汇 138 8074 7621
作者:管理员    发布于:2021-07-09 18:28:36    文字:【】【】【

千人规模的企业如何进行系统权限管理?缓慢的申请流程、无法及时访问工作文件,甚至当系统故障时,都可能无法及时响应和修复。
尤其在集团型、连锁型企业,由于分部、分公司的多据点架构,权限如果都集中在系统管理员,不但给管理员增加大量的重复性操作,也降低了日常办公效率。
为此,群晖在DSM 7.0中增加了二级权限功能,系统管理员可以将部分权限下放给指定人员,包括用户和群组管理、域帐户和群组管理、共享文件夹、系统监控等。


分级授权,角色分工

企业各人员的职级权限基本是根据组织架构来对应设置的,传统的系统管理员集中进行管理已经不能适应如今企业的发展需求了,在权限管理中,企业大多会遇到以下三个难题:
组织规模不断扩大,需要管理的帐户数、数据量以及设备系统等变得更多,需要进行细粒度更高的权限设置,这就导致原先的权限管理显得杂乱无章,异常复杂。

为了保护企业数据安全,最高权限往往集中在公司最高职级的少数人员,既要配置内部全部权限,又要进行系统维护,这无疑带来巨大工作量。

部门组织架构的扩大,意味着工作文件夹增多,在针对个人进行权限变更时,其复杂程度也更为突出,而系统管理员未必详细了解每位员工所拥有的角色权限,容易导致大量权限的重复配置操作。

那么二级权限可以如何解决这些难题呢?系统管理员可以让部门负责人、MIS、系统管理、网络管理、运维管理等各司其职,以此降低管理员工作压力,提升管理灵活性。以下表简单分类示意,在二级权限中,可以如何委派管理权限:


把系统各管理权限细分后,从帐户、数据、访问、系统、备份等方面进行梳理,各人员对应自己的职级角色,为管理员分担工作压力的同时,进一步提升系统访问安全。
对于金融、公务科研等行业,数据安全的敏感性更高,将备份任务交给专人管理,只进行日常备份任务,而无法进行还原,以此避免机密信息遭到泄露。
而对于一些小型企业,IT运维能力有限,将系统监控权限开放给渠道经销商的技术工程师,则可以快速查看服务器状态,而无法访问数据。
而为了保障系统运行稳定,除了系统管理员,委派专人一起监控系统状态,确保在相关人员出差或在节假日期间,可以及时发现系统异常,并快速响应。

集中日志,统一管理

二级权限的管理模式,将管理员从复杂和重复的权限配置中解放出来,那么频繁的权限变更,管理员要如何做权限追溯和日志归档呢?
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二级权限设置中支持权限查看器,可以按角色委派、用户和群组帐户来浏览委派情况,并支持导出委派列表。
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此外,还支持对共享文件夹进行权限报告导出,可以指定重要的业务文件夹查看详细权限报告,以此了解该共享文件夹以及子文件夹的帐户权限配置情况。方便管理人员定期了解帐户文件权限,并且无需浏览每个文件,即可指定文件夹导出结果,集中浏览。
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而以往通过SMB在电脑本地进行权限更改时,系统日志无法记录,管理人员在进行日志追溯时,容易遗漏重要信息,同时日志归档信息也不完整。在DSM 7.0中,日志支持记录权限更改,在File Station或是SMB里进行设置均可以开启权限更改记录。
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当具有更改文件夹权限的帐户在本地更改权限时,日志中心就会记录该信息,管理员就能通过日志中心统一进行监管和归档。此外,在通过SMB访问时,对没有权限的用户可以设置隐藏共享文件夹。
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二级权限可以更好应对复杂的组织架构和细粒度更高的权限设置,帮助IT管理人员减轻工作量,同时也多层级的提升系统稳定性,以及数据安全性。

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