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IP-guard 溢信 分销代理 科汇科技 IT解决方案 无感加密+智能审计,机密文档全程无忧 文档加密、敏感内容识别、终端安全管理、准入网关、安全网关
作者:管理员    发布于:2025-07-16 13:43:45    文字:【】【】【
在数字时代,机密文档就是企业的核心命脉。如何确保它们在流转、使用中不被窃取、篡改或滥用?文档加密是守护机密的终极铠甲,然而,传统的文档加密常被担忧加密和解密流程繁琐,影响日常工作效率,而审计加解密操作更是成为难题。

IP-guard文档透明加密系统,为您提供高强度、无感知、可审计的全方位保护,让机密安全与业务效率完美并行!

它可以确保文档无论何时何地都处于加密保护中,同时,该系统还具备强大的记录与统计分析功能,可以智能生成直观的统计图表,管理人员可以快速掌握加密文档的操作情况,及时发现异常行为。

无感透明加密,安全不忧,管控细致

告别效率担忧:如同“隐形卫士”,自动加密指定文档(按部门、类型、程序等),授权环境内自动解密使用、保存自动加密,用户零感知,操作习惯无需改变。
智能区分保护:仅加密核心敏感文档,普通文档自由流通。加密文档编辑后仍保持加密状态,同一终端可同时处理加密与非加密文档,互不干扰。
灵活权限管控:内部流转需只读?可对需要内部流转的加密文档设置只读的方式查看,保障文档可阅不可改,满足协作与安全双重需求。
精细权限分级,让机密文档在规定范围内流动
权限精准到人:管理员可以对不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密范围,防止无关人员查看。
安全区域分级:可以根据文档敏感度划分安全区域和级别,构建“部门+级别”立体保护网,管控加密文档的流通范围。
自主授权管理:用户可以根据文档的重要程度及分享范围,自主决定文档的使用者及其权限(如只读、编辑、打印、截屏、时效和解密等),实现更精准管控。
应用系统安全适配:预设密级,策略自动匹配
为不同应用系统(如ERP、OA、SVN)预设安全密级。从应用系统下载的文档将自动继承预设的密级并触发相应管控策略,实现差异化、自动化管理。
无缝适应复杂场景:内外协作、移动办公无忧
安全外发:当需要将文档外发给合作伙伴时,可以把需要外发的文档制作成外发文档,并对其进行严格的权限限制,轻松制作权限严格受限的外发文档,与合作伙伴安全共享。
离线无忧:为出差人员部署离线策略,加密文档在离线环境下依然可用,保障移动办公连续性。
全平台覆盖:全面支持Windows,Mac OS,Linux,iOS,Android,无论文档流转至何处、使用何种设备,安全保护始终如一。
智能审计分析:洞悉操作,风险无处遁形
全局态势可视化:清晰掌握加密、解密文档总量及分布,告别“黑盒”状态。
加解密全景:统计每日加密、解密文件数量、大小,分析自动加密、快速加密、落地加密及手动/审批解密情况。
授权状态监控:实时查看透明加密、只读加密、敏感信息识别、安全桌面、U盘加密客户端等核心功能授权使用情况。
异常行为预警:智能识别解密行为异常用户(如数量、大小显著偏高),通过散点图直观呈现,助力快速锁定风险。
文档类型分析:统计不同文件类型的解密频率与数据量。
趋势追踪:折线图展示加解密操作随时间变化趋势。
申请热点聚焦:快速定位解密、外发、离线申请最频繁的Top10用户。
在混合办公、数据自由流动成为常态的今天,泄密风险无处不在。IP-guard文档加密系统,以无感的安全防护、精细的权限控制、强大的审计能力,为企业机密构筑起坚不可摧的动态防线,确保核心资产的保密性、完整性、可用性。
IT解决方案
文档加密、敏感内容识别、终端安全管理、准入网关、安全网关、安全 U 盘等多种安全功能模块,为客户提供包括信息防泄露、行为管理与网络审计,资产运维管理等丰富功能在内的一体化终端安全解决方案
产品品型:
文档加密系统、敏感内容识别、终端安全管理系统、准入网关、安全网关、安全U盘、TDRMS 、系统架构
终端安全管理系统 :
文档操作管控、即时通讯管控、设备管控、文档打印、移动存储管控、网页浏览管控、邮件管控、屏幕监视、应用程序管控、网络流量管控、资产管理、远程维护、风险审计报表、文档云备份、网络控制、基本功能
应用场景:
文档加密保护、防止二次泄密、移动办公、部门文档隔离、出差办公、常用组合、透明加密、加密模式、权限控制、对外交互、离线办公、系统支持、系统扩展、灾备机制、敏感内容定义、敏感内容发现、敏感内容监视、敏感内容保护、系统架构、文档操作管控、设备管控、即时通讯管控、文档打印管控、邮件管控、移动存储管控、网页浏览管控、应用程序管控、网络流量管控、屏幕监视、资产管理、远程维护、网络控制、风险审计报表、文档云备份、文档外发管控、添加水印、落地加密、追溯文档来源
产品品类 :企业数据防泄露(DLP)
服务区域:
四川huawei溢信科技 ip-guard 成都huawei溢信科技 ip-guard 西藏huawei溢信科技 ip-guard  重庆huawei溢信科技 ip-guard 贵州huawei溢信科技 ip-guard 贵阳huawei溢信科技 ip-guard 云南huawei溢信科技 ip-guard  昆明huawei溢信科技 ip-guard
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目前许多企业主要通过移动硬盘拷贝、邮件转发、文件共享、FTP传输、网闸等传统方式进行网络间的数据交换,然而 这些方式的文件交换仍存在许多弊端:
1、原始FTP、硬盘拷贝等方式难以监管,缺乏审批环节;
2、数据交换效率低,耗费人力资源,影响工作效率;
3、多网间数据无法集中统一管理,没有清晰的数据隔离边界;
4、数据使用权限难以精细控制,比如:分享的文件仅支持预览,不可下载等;
5、数据流转轨迹不明,缺少详细交换日志、缺少审计追溯。
IP-guard文档安全交换系统 :
为全面保护数据传输与交换安全,IP-guard特别推出 文档安全交换系统,这款部署在多个隔离网络环境之间的产品,既能实现多网间及网内数据传输、交换,又能提供全面的文件交换审批和溯源的数据安全交换产品。
产品集成安全存储、访问控制、权限控制、审批复核、审计追溯等多种安全功能于一体,有效解决了企业过往采用移动硬盘拷贝、FTP等传输文件所产生的交换效率低下、无法进行文件流转过程审计及溯源等安全问题。
安全域
将企业内部多个隔离网络划分成对应安全区域,建立清晰的安全隔离边界。 每一个安全域均可指定授权人员,并绑定允许访问的终端IP。
内部分享
通过划分安全域建立数据隔离边界,文档内部分享时将原始文件、接收者、安全域以及预览、下载等数据权限打包处理,精准跨域投递,只有拥有访问权限并且从接收域登录的用户才能查看使用。
文档外发
以链接的形式对外分享文件,外部用户通过链接访问文档。 能够设置接收者对文档的操作权限,包括: 仅预览、可下载、下载次数以及文件有效期。 支持开启链接密码保护,需要输入密码才可访问外发内容。
交换审批
可根据同域分享、跨域分享、文件外发等不同方式配置交换审批流程,支持会签、委托审批、同时支持IM软件实现流程对接,直接在IM软件中接收审批待办消息。
个人空间
提供员工个人专属内容空间能力,将重要文件上传备份存储,并节省终端存储空间。
安全审计
完整记录所有的文档交换行为、交换内容、审批动作及系统操作日志,方便审计管理员分析和汇总,对事件进行全面追根溯源。
加密集成
支持与IP-guard加密系统无缝集成,加密文件上传到平台解密,从平台下载加密保护。
典型应用:
1、研发网、生产网和办公网之间跨网文件安全交换
为了防止内部核心数据泄露,许多数企业都实施了内外网隔离,甚至在内部网络中又划分出了研发网、办公网、生产网等。不仅是办公文档,对于生产数据、研发代码等也提出高性能、高安全性的跨网交换需求。
文档安全交换平台可以作为中间平台,让原本隔断的网络之间进行安全的数据交换,如办公网的文件需要传到生产网,可通过平台在受控的情况下传输文件。
2、企业内部向外部供应商外发文档
出于数据安全考虑,企业内网不允许直接访问外部互联网,但又存在向外部合作伙伴或者供应商外发文档的需求。
文档安全交互平台可以提供给外部人员账号,用于将内部文件传输给外部人员,例如制造企业需要传输设计图纸给供应商,通过审批权限以及对外文件设置仅浏览/下载次数/有效期等保护文件的安全。
3、 明文区域与密文区域间的文档安全交换
标准化集成IP-guard加解密接口,实现摆渡至明文区域的文件自动解密;摆渡至密文区域的文件自动加密。 省去交换前的人工解密步骤,更高效, 交换过程*的可控可追溯,更安全。
IP-guard文档安全交换系统,以高效、安全、可控的方式解决了企业数据交换的难题,助力企业在数字经济时代稳健前行。
解决方案:
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