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文档查看器
作者:管理员    发布于:2018-05-15 21:37:04    文字:【】【】【

文档查看器

文档查看器可让您快速、直观地浏览存储在 Synology NAS 上的文档。您还可通过共享链接来共享文档并保护这些文档免受不需要的访问、下载和分发。

注:

  1. 如果您通过 Internet Explorer 使用文档查看器,此功能仅支持 Internet Explorer 9(或以上版本)。
  2. 文档查看器取决于 Docker 套件。

若要打开文档:

  1. 请进入文档查看器并单击工具栏上的打开(文件夹图标)。
  2. 找到并选择所需文档,并单击选择。如果文档受密码保护,您还需要输入密码验证。
  3. 默认将显示文档页面和缩略图。若要显示/隐藏缩略图,单击显示缩略图

注:

不完全支持以下格式,可能只有部分能在文档查看器中显示:

  • 文档:.odm、.ott、.sxw、.stw、.fodt、.docm、.dotx、.dotm、.dot、.wps、.rtf
  • 电子表格:.odc、.ots、.sxc、.stc、.fods、.xlsm、.xltm、.xltx、.xlsb、.xlc、.xlm、xlw、.xlk、.xlt
  • 幻灯片:.otp、.sti、.sxd、.fodp、.pptm、.ppsx、.potm、.potx、.pps、.pot
  • 插图:.odg、.otg、.sxd、.std、.cdr、.cmx、.vdx、.vsd、.vsdm、.vsdx
  • 电子书:.epub、.mobi

若要调整内容显示:

您可通过以下方式调整内容显示:

  • 若要放大/缩小显示的内容:单击工具栏上的放大缩小
  • 若要更改内容比例:单击工具栏上的下拉比例菜单。从自动比例调整页面宽度中选择预定义的比例或选择。
  • 若要旋转内容的显示方向:单击顺时针旋转逆时针旋转以将内容按指定方向旋转 90 度。

若要查看概要:

如果已为文件创建大纲,您就可通过大纲快速到达所需的页面。

  1. 单击工具栏上的显示缩略图
  2. 单击大纲可显示大纲结构。
  3. 单击大纲中的条目以进入所需的页面。

注:

您可用以下文件格式查看概要:.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx

若要使用选择工具和手动工具:

当查看 .pdf 文件时,您可根据需求在选择工具和手动工具之间切换:

  1. 单击工具栏上的选择工具手动工具
    • 选择工具(箭头图标):您可选择、高亮或复制内容。
    • 手动工具(手型图标):您可沿所需方向拖放并拉动页面。

若要按关键字搜索内容:

  1. 单击搜索(放大镜图标)并输入关键字。
  2. 若要找到有大小区分的匹配项,请选择区分大小写
  3. 搜索将实时开始,并在内容中标出匹配项。
  4. 单击<trong> 或 > 可跳转到上一个或下一个匹配项。

若要查看文档元数据:

单击更多 > 查看信息可从大小页数找到相关文档信息。

若要下载文档:

单击更多 > 下载可将文档下载到本地计算机。

若要查看和下载附件:

如果您的 .pdf 文件有附件,可查看和下载附件。

  1. 单击工具栏上的显示缩略图
  2. 选择附件。附件将出现在左侧面板中。
  3. 单击附件可下载所附的文件。

若要打印文档:

单击打印(打印机图标)并为打印输出指定相关设置。

索引文件夹

若要检索文件夹:

索引文件夹可帮助您快速定位、浏览或查看所含的文档。

  1. 单击更多 > 设置 > 索引文件夹
  2. 单击创建 > 选择可检索文件夹。
  3. 有两种检索选项可供选择:
    • 生成文档缩略图:将为检索文件夹中文档的每个页面创建缩略图,以便进行快速浏览。
    • 预转换文档:检索文件夹中的文档将被预先直接转换为可读格式,方便快速打开和查看。
  4. 单击确定开始检索。

注:

  • 创建的缩略图还可让您在 File Station 上快速查找检索文档。
  • 如果您为托管大量文件的文件夹建立索引,检索过程可能需要一些时间才能完成。

若要编辑、删除或重新索引文件夹:

  1. 单击更多 > 设置 > 索引文件夹
  2. 选择所需的文件夹,然后单击以下三个选项卡之一:
    • 编辑:修改文件夹的索引设置。
    • 删除:停止索引文件夹。
    • 重新索引:如果文件夹的索引数据丢失,请重新检索该文件夹。

注:

如果您删除检索的文件夹,则生成的所有预转换缩略图和文档都将一并删除。

管理共享链接

若要创建共享链接:

您可通过共享链接共享存储在 Synology NAS 上的文档。共享链接还可通过密码/用户证书信息来保护,以避免不需要的访问。

  1. 单击工具栏上的更多,并选择共享
  2. 单击有效期可自定义共享链接的持续时间:
    • 设置停止时间:选择此选项可确认链接失效的日期和时间。
    • 设置开始时间:选择此选项可确认链接生效的日期和时间。
    • 允许访问的数量:选择此选项可确定链接可访问的次数。
  3. 若要保护链接免遭不必要的访问,请选择启用安全共享
    • 与 DSM 用户共享:选择此选项,可确定哪个 DSM 用户可用用户证书信息访问此文档。
    • 与他人共享:选择此选项可设置密码,允许非 DSM 用户的访问。
  4. 若要避免不需要的下载和分发文档,请选择禁用文档下载。该文档亦将无法打印。
  5. 通过以下方法发布共享链接。
    • 只需将 URL 复制到目标查看器即可。
    • 通过默认电子邮件(您的 DSM 电子邮件帐户)或通过 Mail(第三方电子邮件应用程序)发送链接。对于首次使用的用户,请按以下向导说明设置要使用的电子邮件帐户。
    • 单击获取二维码可允许通过二维码访问。
  6. 单击保存完成该设置。

若要修改已有的共享链接:

  1. 单击更多 > 设置 > 管理共享链接
  2. 选择所需的共享链接,然后单击编辑以修改相关设置。

注:

  • 您只能在更多 > 设置 > 高级中将共享权限仅限于管理员。

若要删除共享链接:

共享链接一旦删除,就将立即停止工作。

  1. 单击更多 > 设置 > 管理共享链接
  2. 用以下方式之一删除不需要的共享文件夹:
    • 若要删除单个共享链接:选择不需要的共享链接,然后单击删除
    • 若要删除所有无效链接:单击清除无效链接,删除所有无效和过期的共享链接。

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